Zespół nadzorczo-kontrolny
-
Bogusław Chłądb.chlad@op.pl
-
Krzysztof Żmijewski+48.601631590
-
Michał Hoppe
-
Waldemar Adam Kawecki
-
Dorota Piechowska
Zakres działania
Regulamin Zespołu Nadzorczo Kontrolnego Okręgowego Zjazdu Delegatów
Postanowienia ogólne
Regulamin Zespołu Nadzorczo-Kontrolnego (dalej zwanego „Zespołem”) Okręgowego Zjazdu Delegatów (dalej zwany „Regulaminem”) określa zasady i tryb działania Zespołu.
Zespół jest stałym organem pomocniczym Okręgowego Zjazdu Delegatów powołanym w celu kontrolowania realizacji przez Zarząd Okręgowy Polskiego Związku Łowieckiego uchwał Okręgowego Zjazdu Delegatów.
Zespół podlega wyłącznie Okręgowemu Zjazdowi Delegatów.
Skład Zespołu
Zespół powoływany jest w składzie od 3 do 5 członków. Zespół konstytuuje się na swoim pierwszym posiedzeniu, wybierając przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
Przewodniczący Zespołu organizuje pracę Zespołu i prowadzi jego posiedzenia. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu lub niemożności działania jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Zespołu.
Zadania kontrolne
Zespół kontroluje działalność Zarządu Okręgowego pod względem realizacji przez Zarząd Okręgowy uchwał Okręgowego Zjazdu Delegatów, a w szczególności wykonania budżetu.
Zespół działa zgodnie z ustalonym przez siebie planem pracy.
Tryb kontroli
Przewodniczący Zespołu wyznacza na piśmie członka lub członków do przeprowadzenia kontroli. O planowanej kontroli informuje na piśmie kontrolowanego.
- Zarząd Okręgowy obowiązany jest zapewnić warunki i środki niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kontroli.
- Zarząd Okręgowy obowiązany jest w szczególności przedkładać na żądanie dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia kontroli, składać wyjaśnienia i oświadczenia oraz umożliwić kontrolującym wstęp do obiektów i pomieszczeń zarządu okręgowego.
- Na żądanie kontrolującego łowczy okręgowy i pozostali członkowie Zarządu Okręgowego obowiązani są udzielać ustnych lub pisemnych wyjaśnień.
Czynności kontrolne wykonywane są w dniach oraz godzinach pracy Zarządu Okręgowego.
Protokoły kontroli i tryb postępowania z nimi
- Kontrolujący sporządza protokół kontrolny z przeprowadzonej kontroli, w terminie do 14 dni od daty jej zakończenia, obejmujący:
- imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),
- datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
- przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole,
- datę i miejsce sporządzenia protokołu,
- podpisy kontrolującego (kontrolujących) i łowczego okręgowego lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy.
- Protokół może także zawierać wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
- Protokół sporządzany jest w trzech egzemplarzach, po jednym dla Zarządu Okręgowego, prezydium Okręgowego Zjazdu Delegatów i Zespołu.
- Zespół zatwierdza wyniki kontroli zawarte w protokole oraz rozpatruje złożone odmowy podpisania protokołu, a także uwagi i zastrzeżenia.
- Przewodniczący Zespołu doręcza protokół łowczemu okręgowemu, z pouczeniem o możliwości zgłoszenia uwag i zastrzeżeń dotyczących kontroli i jej wyników w terminie do 14 dni od dnia doręczenia.
Posiedzenia
- Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego Zespołu zgodnie z planem pracy oraz w miarę potrzeby.
- Posiedzenia Zespołu nieobjęte planem pracy zwoływane są przez przewodniczącego Zespołu z własnej inicjatywy, a także na pisemny wniosek:
- prezydium Okręgowego Zjazdu Delegatów,
- nie mniej niż 2 członków Zespołu.
- Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Zespołu biorący udział w posiedzeniu.
- Uchwały Zespołu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu.
- Zespół podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.
Obsługę biurową Zespołu zapewnia Zarząd Okręgowy.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.06.2019r.